10 Astuces pour mieux gérer votre temps (partie 1)

10 Astuces pour mieux gérer votre temps (partie 1)

De nos jours, presque tout le monde est occupé tout le temps. Entre le travail, les enfants, les courses, le ménage, on n’en finit plus!

Une telle surcharge d’activité peut être source de stress pour quelqu’un qui ne sait pas s’organiser correctement. Les tâches s’accumulent et on passe de l’une à l’autre sans s’arrêter et on finit par ne plus en voir le bout, en se disant que l’on y arrivera jamais.

Cependant, lorsque l’on arrive à s’organiser, notre activité quotidienne parait plus fluide et donc moins inabordable. Au final, nous ressentons moins de stress puisque nous sommes en contrôle.

Voilà donc 10 Astuces pour vous aider à Gérer votre Temps efficacement, et dire non au stress!

Astuce 1 : Aidez vous d’un support écrit ou virtuel et Planifiez votre semaine

Trouvez vous un support sur lequel écrire les activités que vous avez à accomplir pour chaque journée.

Essayez de les ordonner en fonction de leur importance : La plus importante en première.

Un bon outil informatique pour ça est Google Agenda, qui vous permet de placer vos activités dans la journée en vous laissant estimer la durée de chacune. Cela vous permet de voir si vous pouvez ou non tout faire en une journée.

Astuce 2 : Apprenez la Gestion des Priorités

Si vous ordonnez vos activités par priorité, cela vous permet de vous concentrer sur ce que vous êtes en train de faire : De toutes façons, vous ne pourriez pas « mieux faire ».

Vous évitez donc de vous demander si vous êtes en train de faire la bonne chose au bon moment.

Astuce 3 : Apprenez comment Planifier votre Temps

Une fois que vous avez réussi à décider des activités que vous devez effectuer et de l’ordre dans lequel vous devez le faire pour la semaine en cours, vous pouvez commencer à prévoir les semaines suivantes.

Évidement, c’est un plan, et comme on le dit dans la série Assurance Tous Risques : « J’adore quand un plan se déroule comme prévu! ».

Sauf que les choses se déroulent rarement comme nous les avions prévues! Vous devez donc maintenir à jour votre plan en fonction des divers contre temps que vous pourriez avoir.

Rappelez vous : un plan peut se révéler un des meilleurs outils de Gestion du Stress.

Vous ne vous demandez plus si vous n’avez rien oublié : tout est sur le plan, donc pas d’inquiétudes.

Astuce 4 : Comment organiser le Temps Libre

Il est parfois bon de s’installer dans son canapé et de regarder la télé pendant des heures… Des heures? Est-ce que ce temps ne serait pas plus utile ailleurs?

Vous avez absolument le droit de regarder la télé de temps en temps ou de lire un bon livre ou tout passe temps que vous appréciez.

Cependant, il faut songer à vous limiter.

Pour ceux qui aiment regarder la télé et ont leurs séries favorites, notez dans un coin à quelle heure cette fameuse série commence et à quelle heure elle se termine.

Maintenant vous savez de quand à quand vous devez réserver du temps pour regarder la télé.

Utilisez le reste de votre temps libre pour rattraper une activité que vous n’auriez pas eu le temps de finir la veille par exemple. Vous pouvez aussi prendre de l’avance sur votre plan.

Astuce 5 : Une chose à la fois – Évitez le « multi-tasking »

Si vous avez prévu que vous deviez absolument terminer une activité en particulier avant de passer à la suivante, terminez la, même si cela chamboule votre plan : Au moins, ce qui est fait n’est plus à faire.

Si vous vous mettez à commencer l’activité A sans la terminer car « Dans le plan il est dit que je dois passer à l’activité B maintenant », vous risquez de ne plus savoir ou donner de la tête.

Si vous avez mal estimé le temps que devait prendre l’activité A, eh bien qu’à cela ne tienne, modifiez votre plan, décalez vos activités et regardez ce qu’il reste à faire à la fin de la journée. Casez cela sur la journée suivante et décalez le reste.

Un plan est un outil, ne vous laissez pas contrôler par votre plan.

C’est ce qui nous amène à la prochaine astuce!

(A suivre dans la partie 2)

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